MyDocu
Not claimedMyDocu è il gestionale documentale per aziende e studi professionali
By Comagus Srl · ProductivityWhy we expect it: The description is well organized and the value for offices and professional firms is clearly focused.
About
MyDocu è il gestionale documentale per aziende e studi professionali. Con l'app hai l'intero archivio della tua organizzazione a portata di mano: trovi un documento in pochi secondi, ne archivi uno nuovo direttamente dal telefono e sai sempre cosa sta per scadere.
CERCA E CONSULTA • Ricerca a testo pieno su tutto l'archivio, anche dentro il contenuto dei file • Filtri per reparto, categoria, controparte e periodo • Anteprima di PDF, immagini e fatture elettroniche firmate (.p7m) • Commenti sui documenti, per lavorare insieme ai colleghi
ARCHIVIA IN UN ATTIMO • Scansiona un documento con la fotocamera: bordi rilevati e pagine raddrizzate in automatico • Carica file dall'app File • Classifica il documento dopo averlo acquisito, con la pagina appena scansionata davanti
CHIEDI ALL'ARCHIVIO • Fai una domanda in linguaggio naturale all'intero archivio o a un singolo documento • L'intelligenza artificiale risponde citando i documenti da cui proviene l'informazione, così puoi sempre verificare • Le domande partono solo quando lo chiedi tu
SCADENZE SOTTO CONTROLLO • Lo scadenzario mostra cosa è scaduto, cosa scade a breve e cosa arriverà • Promemoria per non dimenticare rinnovi, pagamenti e adempimenti
PRATICHE • Raggruppa i documenti in pratiche: aprile, aggiornale e chiudile quando sono concluse • Ogni utente vede solo i documenti a cui ha accesso
POSTA IN ARRIVO • Le email ricevute all'indirizzo dell'archivio arrivano nell'app con i loro allegati • Smista gli allegati in archivio, uno alla volta o tutti insieme
CONDIVIDI IN SICUREZZA • Crea link a tempo per un documento o una pratica, da inviare a chi non ha un account • Scegli la durata e controlla quante volte il link è stato aperto
SICUREZZA • Accesso con verifica in due passaggi tramite app Authenticator • Credenziali custodite nel Portachiavi del dispositivo • Permessi per ruolo e reparto: ognuno vede solo ciò che gli compete • I documenti restano di proprietà della tua organizzazione
MyDocu richiede un account fornito dalla tua organizzazione. Per conoscere il servizio o richiedere una demo visita mydocu.it.
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