time2lock – Zeiterfassung

time2lock ist eine Zeiterfassung für Betriebe mit wechselnden Einsatzorten: Handwerk und Bau, Montage und Service, Gebäudedienste, Garten- und Landschaftsbau, Bauleitung und Büro. Die App erfasst Arbeitszeit, Pausen, Fotos und Abnahmen und macht daraus Stundenzettel, Tagesrapporte und Stundennachweise.

Die Anmeldung erfolgt mit dem Zugang, den Ihr Arbeitgeber für Sie einrichtet (Firmen-Kürzel, Benutzer, PIN). Ohne Zugang können Sie über „Demo ansehen“ eine Beispielfirma ausprobieren.

ZEIT ERFASSEN • Start, Stopp und Pause per Knopf, Projekt und Tätigkeit mit einem Tipp • Optional automatisch: Um jede Projektadresse liegt ein Radius (Standard 150 m). Beim Ankommen startet die Zeit, beim Verlassen fragt die App nach und beendet den Eintrag • Automatisch erfasste Einträge landen in der Prüfliste und werden dort bestätigt oder korrigiert • Zeit nachtragen, Tätigkeit ohne Lücke wechseln • Pausen nach § 4 ArbZG: fehlende Mindestpausen werden ergänzt und gekennzeichnet • Ohne Netz geht die Erfassung weiter, übertragen wird automatisch, sobald Empfang da ist

STANDORT – WOFÜR UND WIE Für den automatischen Start und Stopp nutzt time2lock den Standort auch im Hintergrund, also wenn die App geschlossen ist. Gespeichert wird der Standort nur bei Ankunft und Abfahrt am Projektort, bei Start und Stopp, bei Beginn und Ende des Arbeitstags, beim Nachweisfoto und bei der Unterschrift des Kunden. Eine Bewegungsspur wird nicht gespeichert. Während eines begonnenen Arbeitstags vergleicht das iPhone die Position regelmäßig mit den Projektorten; dieser Vergleich läuft nur auf dem Gerät, ohne Speicherung. Die gespeicherten Standortpunkte sind Teil des Zeitnachweises und für Ihren Arbeitgeber sichtbar. Die Automatik ist abschaltbar; die Erfassung per Knopf funktioniert auch ohne Standortfreigabe.

FOTOS, ABNAHME, BERICHTE • Fotos und Videos mit Nachweiszeile (Firma, Projekt, Datum, Uhrzeit, Adresse), Fotos markieren und beschriften • Material erfassen, Unterschrift des Kunden vor Ort • Tagesrapport und Stundenzettel als PDF, Zeiten als CSV

TEAM UND ABWESENHEITEN • Woche einreichen und freigeben, Auswertung je Projekt und Zeitraum • Urlaub, Arzttermin und Überstundenabbau beantragen, Krankmeldung mit Bescheinigung, Urlaubs- und Stundenkonto • Teamkalender und Projektanweisungen mit Lesebestätigung • Nachrichten mit Protokoll (gesendet, zugestellt, gelesen)

FÜR INHABER • Projekte, Kunden, Tätigkeiten, Fahrzeuge und Benutzer verwalten • Anfahrt und Rückfahrt werden aus der Routenplanung berechnet, nicht per GPS verfolgt • Rechnungsentwurf für Lexware Office • Änderungsprotokoll: wer hat wann was geändert, vorher und nachher

BEDIENUNG • Anmeldung per Face ID oder PIN • Darstellung Dunkel, Hell oder Sonnenlicht für draußen

DATENSCHUTZ Jede Firma erhält eine eigene Instanz unter firmenname.time2lock.de mit eigener Datenbank auf Servern in Deutschland. Keine Werbung, kein Tracking. Verantwortlich für die Daten der Mitarbeitenden ist der Arbeitgeber. Datenschutzerklärung: time2lock.de/datenschutz

time2lock ist ein Produkt der db Projektmanagement e. K., Bovenden. Fragen an hello@time2lock.de

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