W6 HBS IT GmbH

W6-Mobil ist die mobile Zeiterfassung für Unternehmen, die mit W6 arbeiten. Arbeitszeit buchen, Urlaub beantragen, Zeiten freigeben – direkt vom Handy, auf der Baustelle, beim Kunden oder im Büro.

EINFACH BUCHEN • Projekt wählen, Tätigkeit antippen – fertig. Jeder Wechsel wird automatisch mit Zeitstempel erfasst. • Favoriten und „Letztes Projekt laden“ für den schnellen Start in den Tag • Suche nach Projektname oder Projektnummer • Notiz zur laufenden Tätigkeit direkt beim Buchen • Die Arbeitszeit des Tages immer im Blick

ARBEITSZEIT AUF DEM SPERRBILDSCHIRM Auf dem iPhone zeigt W6-Mobil die laufende Arbeitszeit als Live-Aktivität auf dem Sperrbildschirm und in der Dynamic Island – mit Projekt, Tätigkeit und Zähler. Pause und Weiter buchen Sie direkt von dort.

AUCH OHNE NETZ Kein Empfang? Einfach weiterbuchen. Buchungen, Notizen und Anträge werden auf dem Gerät gespeichert und automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht.

NACHBUCHEN UND KORRIGIEREN • Vergessene Zeiten nachtragen – heute sofort, vergangene Tage als Antrag an die Leitung • Buchungen ändern oder eine Zeitkorrektur beantragen

ANTRÄGE • Urlaub, Freistellung, Zeitkorrektur und Krankmeldung direkt in der App stellen • Krankmeldung mit Foto des Nachweises • Resturlaub und verplante Tage auf einen Blick • Urlaub vorplanen, ohne das Urlaubskonto zu belasten • Stand jedes Antrags verfolgen, zurückziehen oder stornieren

STATISTIK • Kalender mit farbigem Tagesstatus: freigegeben, offen oder fehlend • Tagesansicht mit Buchungsverlauf, Stunden je Projekt, Soll, Ist und Saldo • Monatssaldo, Gesamtsaldo und Resturlaub • Auswertung für frei wählbare Zeiträume

FÜR FÜHRUNGSKRÄFTE • Zeiten der Mitarbeiter prüfen und freigeben – einzeln oder alle unauffälligen Tage auf einmal • Anträge annehmen oder mit Begründung zurückweisen • Für Mitarbeiter oder ganze Gruppen buchen

WER IST DA? Setzen Sie Ihren Präsenzstatus (Im Einsatz, Im Büro, Homeoffice, Unterwegs) und sehen Sie, welche Kollegen gerade eingebucht sind.

NACHRICHTEN UND ERINNERUNGEN • Push-Mitteilungen bei neuen Anträgen, Entscheidungen und Erinnerungen – je Art einzeln abschaltbar • Erinnerung, wenn Sie abends noch eingestempelt sind • Hinweis vor Erreichen der Höchstarbeitszeit • Push-Texte ohne Namen oder Uhrzeiten – nichts Vertrauliches auf dem Sperrbildschirm

SICHER UND ÜBERSICHTLICH • Anmeldung mit E-Mail und Passwort – dieselben Zugangsdaten wie für die W6-Website • Angemeldete Geräte einsehen und einzeln oder alle auf einmal abmelden • Helle und dunkle Darstellung • Bedienungsanleitung direkt in der App

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