Werkvia

Werkvia ist die Auftragsdokumentation für Handwerk und Service. Fotos, Mängel, Messwerte und die Unterschrift des Kunden landen direkt am Auftrag – und am Ende steht ein sauberer DIN-A4-Bericht.

Schluss mit Fotos im Chatverlauf, Zetteln im Fahrzeug und Berichten am Abend. Werkvia ist kein ERP und kein CRM, sondern ein Werkzeug für die Arbeit vor Ort: öffnen, dokumentieren, unterschreiben lassen, Bericht teilen.

AUFTRÄGE • Kunde, Einsatzort, Ansprechpartner und Projektnummer auf einen Blick • Arbeitszeit direkt am Auftrag starten, pausieren und beenden • Suche und Filter nach Status, Datum und Kunde

FOTODOKUMENTATION • Fotos aufnehmen oder aus der Mediathek übernehmen • Sofort einordnen: Vorher, Arbeit, Nachher, Mangel, Messung, Material • Kommentar und auf Wunsch der Aufnahmeort zu jedem Foto • Jedes Original wird unverändert gespeichert und mit einer SHA-256-Prüfsumme versehen, damit spätere Änderungen erkennbar sind • Markierungen mit Pfeil, Kreis, Rechteck, Stift und Text auf einer Arbeitskopie

MÄNGEL, MESSWERTE, MATERIAL • Mängel mit Schweregrad von Hinweis bis Kritisch und Status offen oder behoben • Messwerte mit Einheit, z. B. Isolationswiderstand, Spannung, Druck • Verbautes Material mit Menge und Artikelnummer

UNTERSCHRIFT UND BERICHT • Zusammenfassung für den Kunden vor der Abnahme • Unterschrift mit Finger oder Apple Pencil, mit Name, Rolle und Zeitstempel • Mehrere Unterschriften pro Auftrag, z. B. Kunde und Techniker • PDF-Berichte im DIN-A4-Format mit Firmenlogo: Auftragsbericht, Arbeitsnachweis, Fotodokumentation, Mängelbericht, Servicebericht • Teilen per AirDrop, Mail, Messenger oder Drucker

WERKVIA INTELLIGENCE Auf unterstützten Geräten mit Apple Intelligence (iOS bzw. iPadOS 26) fasst Werkvia Intelligence die erfassten Auftragsdaten zu einem Berichtsvorschlag zusammen, beantwortet Fragen zum geöffneten Auftrag und hilft bei der Formulierung von Mängelbeschreibungen. Die Verarbeitung läuft auf dem Gerät. Vorschläge sind Entwürfe – du prüfst und übernimmst sie selbst.

OFFLINE UND PRIVAT • Funktioniert ohne Internet: im Keller, in der Halle, auf dem Dach • Kein Konto, keine Werbung, kein Tracking • Alle Daten bleiben auf deinem Gerät; teilen nur, wenn du es willst • App-Sperre mit Face ID oder Touch ID • Datensicherung als Datei für den Gerätewechsel

WERKVIA PRO Werkvia ist kostenlos und enthält 3 eigene Aufträge mit allen Grundfunktionen. Werkvia Pro ist ein einmaliger In-App-Kauf ohne Abo und schaltet unbegrenzte Aufträge sowie Werkvia Intelligence frei.

Verfügbar auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch und Polnisch. App- und Berichtssprache lassen sich getrennt wählen.

Dokumentiert. Bestätigt. Erledigt.

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